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Un cabinet d’avocats montréalais de 30 personnes a remplacé un serveur vieillissant par un hébergement cloud géré — obtenant un accès à distance fiable, des sauvegardes testées et une documentation de conformité LPRPDE, tout en réduisant les coûts d’infrastructure de 1 800 $ par mois.
4 h → <20 min
Interruptions mensuelles
Moins de 45 min
Test de récupération
1 800 $/mois
Réduction des coûts
100 % du personnel
Accès distant
Le cabinet est une pratique juridique de 30 personnes à Montréal, spécialisée en immobilier commercial. Pendant des années, leurs dossiers étaient stockés sur un vieux serveur Dell dans un placard technique — sans redondance, sans sauvegardes testées et sans accès à distance au-delà d’un VPN instable que la plupart des avocats avaient cessé d’utiliser.
Quand un disque défaillant a mis le serveur hors ligne pendant une journée entière, l’associé directeur a réalisé que le cabinet n’avait aucune sauvegarde vérifiée. Le prestataire informatique a fini par récupérer les données, mais cela a pris 14 heures et l’expérience a ébranlé la confiance des associés. Ils avaient aussi des préoccupations croissantes concernant la conformité LPRPDE, particulièrement autour du traitement des dossiers clients et de la résidence des données — leurs fichiers ne pouvaient pas quitter le Canada.
Nous avons réalisé un audit d’infrastructure répertoriant chaque application, partage de fichiers et intégration dont le cabinet dépendait. Nous avons ensuite conçu une migration vers le centre de données OVHcloud de Montréal, gardant toutes les données sur le territoire canadien.
La migration comprenait Microsoft 365 avec SharePoint pour la gestion documentaire, un système de sauvegarde configuré correctement avec IDrive — instantanés quotidiens et tests de récupération mensuels — et un accès distant sécurisé remplaçant le VPN défaillant. Nous avons effectué une analyse d’écarts LPRPDE et fourni au cabinet une documentation qu’ils pouvaient remettre à leur assureur et à leurs clients.
La bascule s’est faite pendant un week-end. Le personnel est arrivé le lundi avec la même structure de fichiers dans un environnement cloud plus rapide. Le placard serveur a été mis hors service.
Le cabinet est passé d’environ quatre heures d’interruption imprévue par mois à moins de vingt minutes. Les sauvegardes sont testées mensuellement — le dernier exercice de récupération s’est terminé en 42 minutes. Chaque avocat dispose désormais d’un accès distant fiable, ce que l’associé directeur attribue à l’amélioration des délais de réponse aux clients. Les coûts d’infrastructure ont diminué de 1 800 $ par mois après l’annulation des contrats de maintenance du matériel sur site.
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